GİDEN ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ KONTROL LİSTESİ

 

ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ KONTROL LİSTESİ

Erasmus Başvuru Formunda yer alan e-posta / telefon / posta bilgilerinizi doğru olarak verdiğinizden emin olunuz ve Erasmus Ofisi’nin aşağıda yer alan iletişim bilgilerini not alınız.

E-posta: erasmus@cbu.edu.tr

Randevu İçin: http://erasmus.cbu.edu.tr/randevu.29765.tr.html

Tel: +90 236 201 11 20 – 11 21

Faks: +90 236 211 14 48

ERASMUS ÖĞRENCİLERİNİN YAPMASI GEREKENLER

YAPTIM

1 – Erasmus Ofisi tarafından karşı üniversiteye bildirimim yapıldı.

 

2 – Gideceğim üniversiteden başvuru koşullarını içeren e-posta bana ulaştı.

    - Gideceğim üniversiteden başvuru koşullarını içeren e-posta bana ulaşmadı,  kurumun internet sitesinden başvuru koşullarını öğrendim.

 

3 – Gideceğim üniversitenin web sitesini inceledim.

 

4 – Başvuru evrakını son başvuru tarihinden önce mail veya posta ile gönderdim.

 

5 – Öğrenim anlaşmasını (Learning Agreement) doldurup ders seçimimi yaptım. Öğrenim anlaşmamın buradaki imzaları tamamlandı ve karşı üniversiteye mail veya posta ile yolladım ve bir nüshasının imzalandıktan sonra Erasmus Ofisi’ne gönderildiğine emin oldum. (Bununla birlikte gideceğiniz üniversite, bu belgeyi kendilerine ait başka bir şablonda isterse ayrıca onu da hazırlayıp bize imzalatabilirsiniz.)

 

6 – Akademik Tanınma Dilekçesini indirdim. Eşleştirme tablosunu imzaları tamamlanmış Öğrenim Anlaşması ile birlikte bölüm Erasmus Koordinatörüme Fakülte Yönetim Kurulu Kararı alınması için teslim ettim.

 

7 – Vize başvurum için gerekli şartları öğrendim (Vize işlemleri için gerekli belgeler her ülke için farklılık göstermektedir. Lütfen gideceğiniz ülkenin elçilik/konsolosluk web sitesini ziyaret ederek gerekli belgeleri inceleyiniz). Pasaport için işlemlere başladım.

 

8 – Adıma düzenlenmiş davet mektubum geldi ve Erasmus online başvuru sistemine (https://app.int.cbu.edu.tr/) dosyalar kısmından belgeyi yükledim ve e-posta ile Erasmus Ofisi’ne ulaştırdım.

 

9 – Akademik Tanınma Dilekçesi’nin sonucunu Bölüm Erasmus Koordinatörümden öğrendim ve Yönetim Kurulu Kararının bir nüshasını FAKÜLTEDEN teslim aldım.

 

10 – Erasmus Ofisi’ne önceden e-posta ile bildirerek Vize Kolaylaştırıcı Hibe Teyit Yazımı aldım.

 

11 – Manisa Celal Bayar Üniversitesi kayıtlarımı tamamladım (Katkı payı çıkarsa ödedim).

 

12 – Gitmeden önce hazırlamam gereken belgeleri hazırladım ve başvuru sistemine işlemler menüsünden tüm dosyaları yükledim.

1.      Davet mektubu,

2.      İmzaları tamamlanmış Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement),

3.      Taahhütname,

4.      Sağlık Sigortası Bilgisi,

5.      Vize ve Pasaport Fotokopisi,

6.      Banka Hesap Bilgisi (Ziraat Bankası’nın herhangi bir şubesinden vadesiz Avro hesabı açtırdım)

7.      Çevrimiçi Dil Desteği - OLS (Online Linguistic Support) ilk test sonucum.

 

13 – Erasmus Ofisi’nden Erasmus Öğrenci Beyannamesi’ni aldım.

 

14 – Confirmation of Arrival-Departure belgemi imzalatıp sisteme yükledim ve e-posta ile Erasmus Ofisi’ne ilettim.

 

15 – Derslerimde değişiklik yapmam gerekti ve ekle-bırak formunu doldurarak önce ben imzaladım ardından Manisa Celal Bayar Üniversitesi’ndeki bölüm koordinatörüme imzalatarak Erasmus Ofisi’ne ilettim.

 

16 – Dönüş tarihlerimin çok önemli olduğunu ve 3 ayın altında gerçekleşen faaliyetlerin geçersiz sayıldığını biliyorum. Davet mektubundaki sürelere göre almış olduğum hibemin, dönüşte sunacağım belgelerle tekrar hesaplanacağını biliyorum. Davet mektubumdaki tarihten daha kısa sürede dönersem %20 hibemden kesinti olacak, daha erken dönersem borçlu çıkabilirim.

 

17 – Dönerken getirmem gereken belgelerimi kontrol ettim ve eksiksiz hazırladım. Dönünce 15 gün içerisinde dönüş belgelerimi Erasmus Ofisi’ne teslim ettim. Dönüş belgeleri şunlardır:

1.      Katılım Sertifikası (Islak imzalı)

2.      Not Dökümü (Transcript of Records-TOR) (Islak imzalı)

3.      Confirmation of Arrival-Departure (Islak imzalı)

4.      Çevrimiçi Dil Desteği - OLS (Online Linguistic Support) Son Değerlendirmesi

5.      AB Katılımcı Anketi’nin(EU Survey) Doldurulması

6.      Pasaportun aslı ve ülkeye giriş-çıkışta damga vurulan sayfanın fotokopisi

 

18 – Döndükten sonraki Akademik Tanınma Dilekçesi’ni Bölüm Sekreterliğne/Bölüm Öğrenci İşlerine veya Bölüm Erasmus Koordinatörünüz’e ekleri ile birlikte teslim ediniz (Öğrenim Anlaşması/Learning Agreement ve Not Dökümü/Transcript of Records). Akademik Tanınmam gerçekleşti ve Erasmus dönemi boyunca alınan derslerimin gösterildiği onaylı transkriptimi Erasmus Ofisi’ne teslim ettim.

 

 

ÖNEMLİ: Döndükten sonra yapılması gerekenler ve gerekli belgelerin eksik olması durumunda kalan %20 oranındaki hibe ödemesi yapılmayacaktır. 

KONTROL LİSTESİNİ PDF FORMATINDA İNDİRMEK İÇİN TIKLAYINIZ.


GEREKLİ FORM VE DOKÜMANLARA BURAYA TIKLAYARAK ULAŞABİLİRSİNİZ

  • Erasmus+
  • Bologna Süreci
  • Uluslarası Öğrenci
  • Erasmus +Gençlik Projeleri
  • Ulusal Ajans
  • Merkezi Faaliyetler
Manisa Celal Bayar Üniversitesi © 2019 | Güvenlik ve Gizlilik